5 سرویس مجازی مورد نیاز برای یک تیم کسب و کار مسافرتی

آیا مدیریت تیم کسب و کار و راه اندازی شرکت شما به دلیل سفرهای ثابت جهت انجام کسب و کار دشوار است؟

هنگامی که شما و تیمتان نمی توانند در محل مشخصی جهت کسب و کار قرار بگیرند، سرویس مجازی دقیقاً پیشنهادی است که یک دکتر می تواند تجویز کند.

اجرای یک کسب و کار در محیط های مجازی این امکان را نه تنها به شما بلکه به کارمندانتان نیز می دهد که در حین سفر فعالیت کسب و کار را انجام دهند و همچنین مقدار زیادی پول را صرفه جویی کنید!

با ما همراه باشید تا 5 سرویس مجازی که شما باید داشته باشید تا مدیریت تیم شما و مشتریانتان موثرتر باشد:

  1. دفتر کار مجازی

یک دفتر کار مجازی یک نعمت خدادادی برای تیمی که در حال سفر است و زمان برای کاهش سرعت یا استراحت طولانی در یک مکان را ندارد می باشد.

پس از همه، اگر هر روز شما در یک دفتر کار ثابت قرار نگیرید این احساس را دارید که هزاران سال صرفه جویی می کنید.

مزایایی که یک دفتر کار مجازی ارائه می دهد:

  • آدرس فیزیکی قانونی که شما می توانید کسب و کار خود را ثبت کنید.
  • مکانی برای شما و تیمتان جهت دریافت نامه (و تماس های تلفنی در صورتی که منشی مجازی ارائه شده باشد)

مکانی که در آن شما و تیم شما می توانند کار کنند، یا برای ملاقات با مشتریان و شرکای مورد نیاز خود، با آنها ملاقات کنند.

مطلب مرتبط : دفتر کار مجازی چیست؟

  1. شماره تلفن مجازی

یک شماره تلفن مجازی زمانی که یک تیم کسب وکار دائماً در حال حرکت است و از یک مکان به مکان دیگر حرکت می کند بسیار ضروری است.

تمامی تماس های کسب وکار شما به صورت مجازی در سیستم ابری ارائه می شود:

  • شماره مرکزی برای همه تماس ها: مشتریان مطمئناً نمی خواهند بسیاری از شماره را برای تماس با شما به خاطر داشته باشند، استفاده از شماره مرکزی که به راحتی مسیریابی شود تا مشتریان در ساعاتی که شما سر کارتان نمی باشید به سرعت به یکی از اعضای تیم دسترسی داشته باشند و با آنها صحبت کنند.
  • مسیریابی تماس آسان: تماس ها می تواند در IVR مسیریابی شود، منشی مجازی یا سرویس مرکزی تماس در هر لحظه تماس ها را پشتیبانی می کند که باعث این می شود که هیچ تماس مهمی را در زمانی که خط توسط شخص دیگری مشغول یا در زمان شخصیتان باشید از دست نخواهید داد.
  • تجربه شخصی مشتری: سرویس تلفن مجازی به شما این امکان را می دهد تماس های ورودی بر اساس هر شماره تشخیص دهید و به طور مثال برای آنها پیامی مبنی تشکر از تماستان با سرویس XYZ ارسال شود.

    5 سرویس مجازی مورد نیاز برای یک تیم کسب و کار مسافرتی

    5 سرویس مجازی مورد نیاز برای یک تیم کسب و کار مسافرتی

  1. منشی مجازی

این که آیا خدمات یک سرویس پاسخگویی تلفن مجازی را انتخاب می کنید یا برای استخدام منشی مجازی اقدام می کنید ، در هر صورت شخصی باید به تلفن ها پاسخ دهد که شما و کارکنانتان نخواهید بود.

هزینه یک منشی فیزیکی در سال بیشتر از 60000 هزار دلار در سال خواهد بود. همانطور که ذکر شد احتیاج به یک دفتر کار در کنار همه ابزارهای مورد نیاز نیز می باشد.

یک کارمند همچنین نمی تواند به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته را کار کند این به این معناست که در زمان های خارج از ساعت کاری تلفن ها تعطیل می شوند.

مطلب مرتبط : منشی مجازی

  1. دستیار مجازی

این در واقع یک دسته بندی با در نظرگیری بسیاری از دستیارهای مجازی می باشد.

در صورتی که به یک کارمند مجازی نیاز دارید که وظایف زمانگیر را انجام دهد یا حتی کار پیشرفته ای که به دانش گسترده تر نیاز داشته باشد سرویس دستیار مجازی را انتخاب کنید.

دستیار مجازی می تواند در زمینه ها و تخصص ها و حرفه های مختلف باشد:

  • صورتحساب پزشکی
  • صورتحساب دندانپزشکی
  • طراحی وب سایت
  • فتوشاپ
  • رسانه های اجتماعی
  • ویرایش ویدئو
  • کپی رایت و ویرایش
  • مشاور املاک
  • تحقیق مجازی
  • مدیریت (همه نوع)
  • تجارت الکترونیک
  • حسابداری
  1. سرویس های ابری

در نهایت هر تیم کسب و کار مسافرتی به خدمات رایانش ابری دسترسی داشته باشد. برخی از این سرویس ها توسط گوگل ، مایکروسافت (MSN) و آمازون به صورت رایگان ارائه شده است. تمامی گزینه ها عالی می باشند.

برای به دست آوردن بهترین سرعت و چابکی از تمام نرم افزارهای برپایه شرکت خود مانند SalesForce، QuickBooks، Office، InfusionSoft و بسیاری دیگر که در کسب و کار مدرن استفاده می شود؛ یک تیم مسافرتی نیاز به یک محیط رایانش محور ابری ساخته شده برای کار و همکاری در آن اسفتاده می شود.

5 سرویس مجازی مورد نیاز برای یک تیم کسب و کار مسافرتی | رایانش ابری

5 سرویس مجازی مورد نیاز برای یک تیم کسب و کار مسافرتی | رایانش ابری