1. توسعه بلاگ ها

یکی از کارهای بزرگ در استراتژی بازاریابی همکاری با بلاگ های مرتبط با صنعت شما می باشد.

فرایند حمایتی می تواند بیش از حد باشد و گاهی اوقات عواقب رد شدن داشته باشد.

با کمکی که منشی مجازی در این فرایند می توان این عملیات غیر ممکن را خارج از دفتر انجام داده و تلاش های همکاری ما را بهبود ببخشد.

یکی از این ابزارها استفاده از سرویس Google Sheets به جهت بروزرسانی چشم انداز است که باعث به روز بودن همه می شود.

  1. سیستم تماس تلفنی

منشی مجازی گزینه عالی برای سیستم تماس تلفنی می باشد. که از آنها برای پاسخگویی هر تماس قبل از اینکه تماس به فرد مناسبی منتقل شود استفاده می شود.

این، فرایند ارتباطی مشتری را ساده کرده است.

این مورد باعث ذخیره سازی زمان زیادی می گردد و ما را قادر می سازد تا بر کار شما متمرکز شویم تا اینکه بر روی تماس های متفرقه.

  1. رهبری تولید و توسعه

تیم های B2B از منشی های مجازی به جهت تحقیق در مورد تماس مستقیم آنلاین، پیداکردن آدرس ایمیل، رسیدن به دنباله ای پیگیری ها و برنامه تماس استفاده می کنند.

ما از طریق تجربه کاری متوجه شده ایم که منشی های مجازی موثر هستند.

زمانی که قواعد تنظیم شده وجود داشته باشد، فرایند دقیق تر تعریف می شود و همچنین موفقیت ما بیشتر می شود.

  1. تائید جلسه و پیگیری

یک راه برای نگاه واقعاً حرفه ای در برخورد با یک مشتری جدید و آینده نگر، داشتن یک تماس منشی مجازی جهت تأیید هر جلسه یا قرار ملاقات برنامه ریزی شده.

استفاده از منشی مجازی باعث می شود شما مشغول، مهم و مورد تقاضا باشید.

اگر جلسه کنسل شود، شما زمان زیادی را صرفه جویی می کنید.

پس از یک جلسه، داشتن منشی مجازی که هر چیزی را دنبال کند و هیچ تماسی را از دست نداده باشید بسیار خوب است.

  1. ورود اطلاعات

در صورتی که شما یک صفحه اکسل داشته باشید که تمام دادهیتان را در آن ذخیره کرده باشید به راحتی با کمک منشی مجازی با استفاده یک دستور العمل روشن موارد را پیدا می کنید، برروزرسانی می کنید و سازماندهی می کنید.

ورود اطلاعات | فرایند کسب و کار

ورود اطلاعات | فرایند کسب و کار

  1. برنامه ریزی پست های شبکه های اجتماعی

ما کانال های زیادی در شبکه های اجتماعی داریم که بسیار سخت می شود که پست گذاری در تمام آنها را حفظ کنیم.

اینجاست که یک منشی مجازی به شما کمک می کند.

ما از منشی مجازی در زمانبندی برخی از پست های تویتر و فیس بوک و لینکدین استفاده می کنیم.

  1. ایجاد محتوای بصری

این روزها ابزارهای بسیار ساده ای برای ایجاد تصاویر اینفوگرافی وجود دارد.

به عنوان مثال با استفاده از Canva تصاویر خیره کننده برای جذب بیشتر دنبال کننده ایجاد کنید.

  1. پاسخ دهی به پست های الکترونیک

داشتن منشی های مجازی به شما کمک می کند که ایمیل ها و مکاتبات الکترونیکی را پاسخگو باشید. زیرا اغلب موارد زیادی برای پاسخگویی وجود دارد.

  1. تحقیق عامل

ما از منشی مجازی برای تعیین کردن رویکرد درست کسب و کار استفاده می کنیم.

برای هر کسی که در فروش B2B است، دانستن اینکه تعداد زیادی از کسب و کارهایی وجود دارد که از دیروز به دنبال خرید از شما بوده اند.

مشخصه های مشترکی از مشتری های ایده آل خود را تعیین کنید و با استفاده از دستیارهای مجازی یک لیست برای تیم خود ایجاد کنید تا بتوانید به آن دسترسی پیدا کنید.

این به تیم فروش شما امکان این را می دهد که بر روی معاملات بزرگ تمرکز کنند و با تحقیق درگیر نشوند.

  1. سازماندهی و فیلتر کردن صندوق پستی شما

شما با استفاده از منشی های مجازی می توانید چندین فرایند را به جهت سریع سازی ایمیل و پیام ها ایجاد کنید.

دستیار مجازی می تواند با فیلتر کردن، اولویت بندی کردن پیام ها این اطمینان را به شما حاصل کند که هیچ پیگیری مهمی را از دست ندهید.

این یک کار خوب است که بتوانید ذهنتان آزاد شده تا بتوانید بر روی وظایف مهمتر تمرکز کنید.

  1. وظایف محوله را پیدا کنید.

منشی های مجازی به شما در ساده سازی فرایندها برای چگونگی توضیح دادن یا محول کردن فرآیندهای سخت و یا آسان به شما کمک می کند.

بسیاری از ما همه چیز را وقتی کسب و کارمان شروع شد؛ انجام دادیم و آن عادت سخت را می توان شکست.

منبع: noobpreneur