راه حل های کلیدی که به شما اجازه می دهد بدون آسیب دیدن برند تجاریتان، هزینه های خود را کاهش دهید.

امروزه شرکت های تجاری دیگر نیاز به اجاره دفترهای مختلف در اقصی نقاط جهان به همراه آدرس های مختلف ندارند زیرا گزینه بهتری مانند دفتر کار مجازی وجود دارد.

دفتر کار مجازی به عنوان دفتر کار مشترک شرکت ها واقعاً راحت هستند زیرا شما به سرویس های همچون منشی مجازی ، شماره اختصاصی مجازی و تلفن گویای مجازی به همراه پست الکترونیکی دسترسی خواهید داشت.

به اشتراک گذاری فضای اداری با افراد دیگر در همان حرفه یا حرفه مشابه، به شما این امکان را می دهد که در یک محیط کسب و کار داشته باشید که به راحتی می توانید با آن تطبیق پیدا کنید.

به علاوه، شما می توانید با دیگر متخصصان ارتباط برقرار کنید و شبکه های خود را بسازید.

البته در نظر گرفتن قیمت در کسب و کار بسیار مفید است اما چند چیز برای شما که به دنبال یک فضای مشترک برای راه اندازی دفتر مجازی خود وجود دارد.

قرارداد اجاره

هنگامی که شما قصد اجاره هر نوع فضای مورد نیاز برای دفتر و کسب و کار خود را دارید، توجه به مقررات قرارداد مهم است.

معمولا، شرایط برای فضاهای مشترک (دفتر کار مجازی) انعطاف پذیر هستند و مدت زمان قرارداد تا سه ماه و به راحتی هر چه تمام تر قابل تمدید است.

محل

یکی از نکات کلیدی بدون در نظر گرفتن اینکه صنعت کار شما در محل می باشد.

مکان ایده آل بسته به ماهیت کسب و کار شما متفاوت خواهد بود.

محل مرکز شهر در امتداد منطقه تجاری مرکزی ممکن است یک ضرورت برای برخی از کسب و کارها باشد ولی اگر موسسات دیگر در مکان های ارزانتر قرار بگیرند، مزایای بهتری خواهند داشت.

شما باید ارزیابی کنید که چگونه دفتر استراتژیک شما فقط برای جذب مشتریان بلکه برای استخدام کارمندان و نزدیکی از تامین کنندگان نیست.

دیگر دلیلی که می توان بیان کرد راحت بودن به سمت دفتر محل کار و آیا هزینه پارکینگ مقرون به صرفه می باشد.

امکانات اداری

امکانات رفاهی که فضای مشترک می توانند ارائه دهند، از امکانات اداری پایه تا امکانات حرفه ای تر مانند تلفن گویا مجازی متفاوت خواهد بود.

نوع خدمات که ارائه می گردد عموماً به هزینه اجاره و کسب وکار بستگی دارد.

این امکانات عبارتند از: خدمات پستی، هیئت مدیره و اتاق کنفرانس، خدمات پاسخگویی تلفنی سفارشی (تلفن گویای مجازی)، خدمات چاپ و تحویل، دفاتر مجهز و تجهیزات تجاری ضروری شامل تلفن، دستگاه های کپی و فکس.

اتصال اینترنتی معمولاً بخشی از بسته می باشد.

مستاجرین

یکی از بهترین یا بدترین چیزها در مورد داشتن یک فضای مشترک مستاجران است که با شما به اشتراک می گذارند. درست مثل خانه های واقعی، شما باید با آنها مقابله کنید، و حداقل، فقط در کنار هم باشید.

هنگامی که شما به دنبال دفتر کار مجازی برای کسب و کار خود هستید بهترست در کنار کسب وکارها مشابه با خود قرار بگیرد تا مکمل یکدیگر قرار بگیرید.

داشتن سایر شرکت هایی که در یک صنعت مشابه هستند، می توانند در رشد کسب و کار شما کمک کنند؛ زیرا شما می توانید روابط و همدلی را ایجاد و با این افراد ارتباط برقرار کنید.

بی تردید داشتن یک فضای مشترک (دفتر مجازی) یک راه برای کاهش هزینه های خود می باشد.

منبع:noobpreneur