جلسات تیم کسب و کار: دفتر کار مجازی یا اتاق جلسه اجاره ای ؟

هر دو گزینه با بهرمندی از ارائه یک محل برای شما، تیم شما و جمع کردن مشتریانتان آمده اند.

انتخاب محل اجاره اتاق جلسه یا اتاق کنفرانس می تواند بسته به شرایط موجود در منطقه ای که جلسه تشکلیل می شود به یک کار سخت و طاقت فرسا تبدیل شود.

به عنوان مثال، هر شهرستان یا شهری که یک شبکه بزرگ هتل دارد قطعا اتاق جلسه در آن در دسترس خواهد بود؛

در صورتی که آنها هفته پیش رزرو نشده باشند، آنها معمولاً برای دست کم یک و یا دو ساعت جلسه و صدها نفر برای استفاده روزانه هزینه می کنند.

به طور مثال اجاره دفتر کار در دبی مستلزم پرداخت هزینه هایی می باشد.

همچنین یک مسئله حرفه ای وجود دارد. در حالی که جلسات اتاق کنفرانس هتل عادی نیست، آنها اغلب برای برگزاری جلسات حرفه ای رسمی به جهت واقع شدن در نزدیکی استخر هتل پر از افراد نیمه برهنه مناسب نیستند.

پس از آن هزینه های کارکنان خدمات که می تواند به سرعت در حال افزایش باشد، زمانی که مهمانان شما سفارش نوشیدنی های 20 دلاری و وعده های غذایی گران قیمت خود را شروع می کنند.

البته، امکانات زیادی وجود دارد که فضاهای جلسه را به عنوان یک سرویس ارائه می دهند، اما مگر اینکه شما دیگر مردم کسب و کار را می شناسید، می توانید به آنها اعتماد کنید،

هیچ توضیحی در مورد چگونگی تأمین امکانات و چگونگی حفظ حریم خصوصی شما و شرکت کنندگان شما وجود ندارد.

کیفیت ویژگی های اضافه همچون یک ارتباط کند بی سیم یا سیستم پخش و ضبط صدای ضعیف مورد استفاده در محیط کنفرانس  همچنین می تواند باعث نگرانی شود.

گزینه دفتر کار مجازی = انعطاف پذیری بیشتر

انتخاب دفتر کار مجازی همیشه انتخاب بهتر نمی باشد ، اما معمولاً انتخاب بهتر می باشد. بزرگترین مزیت دفتر کار مجازی هزینه و راحتی می باشد .

همچنین، دفاتر مجازی همیشه در یک محیط حرفه ای اداری با حفظ حریم خصوصی و بدون وقفه قرار دارند.

امکانات بی عیب و نقص دفتر کار مجازی

از آنجا که یک دفتر مجازی یک دفتر واقعی در یک ساختمان تجاری است، شما هیچ چیز در مورد وقفه های ناخواسته و امکانات کم کیفیت مانند ارتباط کند بی سیم یا پرینتر و دستگاه های فکس با تونر کم و مانیتورهایی با عمر ده ساله نخواهید داشت.

جلسات تیم کسب و کار: دفتر کار مجازی یا اتاق جلسه اجاره ای ؟

جلسات تیم کسب و کار: دفتر کار مجازی یا اتاق جلسه اجاره ای ؟

مکان های مختلف دفتر مجازی در سراسر جهان

مزیت واقعی دفتر کار مجازی انعطاف پذیری هرچه بیشتر جلسات می باشد.

اکثر کسب و کارهایی که اغلب در فضای ابری کار می کنند، معمولا دو بار در یک محل کار نمی کنند.

ممکن است لازم باشد یک هفته یکبار با کارمندان فیزیکی خود در دنور Denver ملاقات کنید و سپس به ملاقات با کارمندان اروپایی خود در لندن یا پاریس بروید.

هنگامی که شما یک ارائه دهنده خدمات دفتر مجازی که گزینه هایی مانند محل انعطاف پذیر ارائه می دهد را انتخاب کنید، شما دسترسی به کلیه دفاتر و کنفرانس های سراسر جهان را به دست خواهید داشت.

در بیشتر موارد، شما باید مبلغ اجاره را بپردازید، درست همانطور که در جای دیگر قرار دارید. با این حال، اکثر آنها تخفیف هایی را پیشنهاد خواهند کرد اگر شما در حال حاضر اجاره یک دفتر مجازی را با آنها دارید.

بهترین خدمات پذیرش مجازی و سایر سرویس های تلفنی که شامل آن می شود می توانند به هماهنگی یک جلسه موفق و مراقبت از جزئیات خارجی مانند پذیرایی کمک کنند.

اتاق ملاقات واقعی در فضای حرفه ای شرکت ها

با استفاده از فن آوری و فضای ارائه شده در دفتر مجازی به شما این امکان را می دهد که در طول برگزاری کنفراس کاری، تیم کاری دیگر نیز به کنفرانس اضافه شوند.

یگر امکانات کنفرانس ممکن است گزینه های مشابه را به یک فضای کنفرانس دفتر مجازی ارائه دهد، اما همیشه شارژ خواهد شد و بیشتر برای گزینه های خدمات مشابه یا کمتر است.

هتل ها اغلب از راحتی ارائه شده توسط مسکن کارکنان خود در همان منطقه ای که در آن جلسه حضور می یابند بهره مند می شوند.

شرکت های اختصاصی سرویس کنفرانس نیز باید بیشتر هزینه کنند، مگر اینکه خدمات اضافی مانند یک دفتر مجازی ارائه دهند.

منبع: noobpreneur